Mon Bureau Numérique – MBN : le leader des espaces de travail 2.0 pour élèves et enseignants du Grand Est

Le système éducatif du Grand Est bénéficie depuis septembre 2018 d’un projet conçu pour redynamiser la collaboration entre les familles et l’école. Dénommé Mon Bureau Numérique (MBN), il est le fruit de la collaboration entre les 10 conseils départementaux et les académies de Reims, Strasbourg et Nancy-Metz. L’initiative est destinée en priorité aux collégiens, lycéens et étudiants. Mon Bureau Numérique est un outil en ligne favorisant la réussite scolaire, universitaire et l’insertion professionnelle. Il n’intègre pas spécifiquement que des contenus éducatifs et didacticiels adaptés aux besoins des apprenants. Il offre également aux parents la possibilité de rester en contact permanent avec l’administration scolaire depuis leur maison ou lieu de travail. Ils pourront, à travers cette innovation, accéder aux notes et emploi du temps de leurs protégés en vue de réaliser un meilleur suivi. Découvrez tout sur Mon Bureau Numérique, ses avantages, son fonctionnement et son apport à l’amélioration du système éducatif du Grand Est.

Le projet Mon Bureau numérique en bref

Le projet est dédié à la création d’un espace numérique de travail au profit des lycées et collèges du Grand Est. Il présente l’intérêt de permettre d’étudier via une plateforme collaborative. Ce portail facilite et rend meilleur le partage de l’information au sein de la communauté éducative constituée des apprenants, enseignants et parents d’élèves. Spécifiquement, l’outil ENT permet d’accéder à des contenus didactiques numériques. Il intègre en plus des didacticiels favorisant l’apprentissage.

À travers l’application, les divers acteurs du système éducatif de la Région du Grand Est peuvent suivre l’évolution des programmes d’enseignement. Les élèves ont quotidiennement accès aux devoirs à faire ainsi qu’aux ressources pédagogiques. Il est en plus possible de prendre connaissance de la programmation des réunions entre parents d’élèves et personnel d’établissement. Mon Bureau Numérique constitue une innovation majeure apportant davantage de flexibilité aux processus d’enseignement et d’apprentissage scolaire. Il crée une parfaite harmonie entre les usagers de l’école. Pour comprendre l’intérêt de cette solution, il est essentiel de s’intéresser à son apport pour chaque acteur du système.

Comprendre l’utilité globale de l’Espace Numérique de Travail

Mon Bureau Numérique a pour principal but de permettre aux apprenants, aux personnels enseignants et parents d’élèves de rester en contact. Aussi, les performances scolaires des élèves restent au centre des attentions. De plus, il a pour ambition de rapprocher les écoles, lycées, collèges et familles. C’est bien plus qu’une plateforme de mise en réseau de tous les acteurs de l’éducation.

Par ailleurs, sur celle-ci, les utilisateurs peuvent obtenir toutes les informations nécessaires sur la plupart des écoles du Grand Est. Ces renseignements concernent entre autres :

• les horaires des conseils de classe ;
• les horaires et les emplois du temps de chaque classe ;
• la restauration ;
• les dates des congés et vacances ;
• le suivi des apprenants et leur évolution ;
• le planning des devoirs et des examens.

En la consultant depuis leur appareil numérique, les parents et le corps d’encadrement se tiennent informés des progrès du jeune élève, lycéen, ou étudiant

Les avantages de l’Espace Numérique de Travail MBN  pour les apprenants

Cet espace numérique MBN est une innovation facilitant la mise en place du dispositif e-learning dans les écoles et autres lieux d’enseignement. Autrement dit, il est désormais possible aux apprenants de travailler directement depuis la maison. Ils ont la possibilité d’utiliser les ressources scolaires et professionnelles numérisées disponibles sur Mon Bureau Numérique. Les manuels scolaires, documents d’accompagnements et autres livres au programmes sont accessibles depuis leur espace de travail en ligne. Ce sont autant de facteurs qui réduisent les dépenses effectuées par les parents. Outre cela, l’échange pédagogique est une réalité grâce au système. Il faut préciser qu’il est possible également de recevoir les cours et de travailler sur un ordinateur à domicile comme à l’école. Il s’agit d’une petite révolution numérique dans le système éducatif. Cela ne profite pas seulement aux élèves puisque les enseignants ont plus de facilité désormais à préparer leurs classes.

L’Espace Numérique dynamise la fonction enseignante

Le bureau numérique est une solution appropriée aux difficultés que rencontrent les enseignants dans leurs diverses préparations matérielles. Le niveau de pénibilité est devenu moindre lors des préparations de fiches. Par ailleurs, toutes les leçons sont numérisées. La mise en place de didacticiels en est une illustration. En effet, Mon Bureau Numérique permet le développement d’applications visant à rendre simples et pratiques les enseignements. Cette simplification des processus permet aux apprenants de comprendre au plus vite les leçons. Mon Bureau Numérique a permis la mise en place de pratiques pédagogiques qui rendent souple l’acte d’enseignement, l’apprentissage et les évaluations.

L’utilité de l’Espace de Travail Numérique MBN pour les parents

Un parent originaire du Grand Est soucieux de s’enquérir de l’évolution de ses enfants à l’école gagne à visiter l’espace pour s’imprégner de leurs performances. Depuis votre maison, il est possible de se renseigner sur les comportements et les résultats de votre enfant. Vous êtes en mesure de découvrir les activités que votre enfant a accomplies dans une journée à l’école grâce à l’ENT. Vous pourrez en plus entrer en contact avec ses enseignants et mieux comprendre ses progrès et échecs scolaires. Cela vous permettra de prendre le plus tôt possible les dispositions nécessaires pour sa réussite. L’espace permet également aux parents d’élèves de connaître d’avance les devoirs de maison que leurs enfants doivent faire. Mon Bureau Numérique (MBN) facilite de ce fait, le suivi rigoureux des enfants à l’école comme à la maison.

Accès à Mon Bureau Numérique

Il existe deux moyens pour accéder au portail numérique. Vous pouvez passer par l’application mobile ou vous connecter à la page web de Mon Bureau Numérique.

L’application mobile

Ce programme informatique associé à Mon Bureau Numérique est téléchargeable sur Google Play et sur Apple Store. Grâce à ce logiciel, vous pourrez facilement accéder aux actualités de l’établissement, consulter les notifications reçues et y répondre. De plus, les élèves et leurs parents peuvent accéder au cahier de texte renseigné par l’enseignant. Ils ont aussi la possibilité de consulter les notes tout comme les relevés de note. Vous pourrez de même y visualiser les exercices donnés par les enseignants. Les absences ainsi que les derniers retards au cours sont visibles sur la plateforme. Quant aux enseignants, ils pourront faire l’appel depuis application et accéder à la feuille d’appel pré remplie.

La condition à remplir par les apprenants et les parents pour accéder aux outils pédagogiques sur le site reste d’activer au préalable leur compte.

Accès via le site web

Certaines formalités sont requises pour un accès via la plateforme web de cet environnement numérique de travail. Toutefois, le processus est globalement simple. Pour vous connecter à votre Espace de Travail Numérique, ouvrez un navigateur web et rendez-vous sur le site. En cliquant sur le portail, indiquez le profil sous lequel vous souhaitez vous connecter à votre ENT. Vous pouvez vous connecter sous le statut d’élève, de parent ou encore de personnel non enseignant. Préciser ensuite l’académie qui vous intéresse, celui de Reims, Nancy-metz, Strasbourg.

Passée cette étape, vous serez redirigés vers la page de connexion spécifique à l’académie sélectionnée. Saisissez votre identifiant et votre mot de passe pour y avoir accès.

Par ailleurs, sachez que vous avez la possibilité de simplifier la démarche d’accès avec FrameConnect. Il s’agit d’un dispositif digital aidant à sécuriser et simplifier la connexion à divers services en ligne.

Le fonctionnement de Mon Bureau Numérique (MBN)

Il est essentiel d’apprendre à se servir du programme informatique MBN pour profiter de ses multiples avantages. Ses fonctionnalités sont diverses. Ainsi, il est possible à tout apprenant d’envoyer un message à son enseignant. En qualité de parent, vous pourrez faire le suivi pédagogique des enfants via la plateforme, en étant à la maison.

Envoyer un message à un professeur

Sachez qu’il est possible de consulter et répondre aux messages reçus. Si vous êtes apprenant, vous avez la possibilité d’envoyer un message à votre professeur. Les échanges sont possibles en temps réel.

Pour ce faire, entrez dans la messagerie et cliquez sur « Rédiger un message ». Cliquez ensuite sur « Assistant destinataire » pour accéder à un nouveau menu déroulant dans lequel se trouve l’annuaire. Arrivé à ce stade, indiquez le type de personnel ou l’élève à qui vous souhaitez vous adresser. Voulez-vous écrire à votre professeur par rapport à une difficulté de compréhension des activités de recherche? Cochez alors « Enseignants » et lancez la recherche. Vous verrez sous vos yeux une liste défilante avec les noms de chaque enseignant et des précisions sur leur spécialité académique. Cochez celui à qui vous désirez expédier le message puis validez.

Consulter des résultats

Les résultats d’examens et les moyennes des apprenants peuvent être consultés par leurs parents. Si vous êtes un parent d’élève, il vous est donné de suivre de près vos enfants à travers les notes et relevés reçus. Il vous suffit de vous rendre sur l’espace Pronote. Pour s’y rendre, cliquez dans la rubrique « Scolarité ». Il s’affiche un menu déroulant dans lequel apparaît la mention « pronote ». Cette section de l’espace est l’endroit où vous prendrez connaissance d’un maximum d’informations sur votre enfant.

Toutes les informations scolaires d’une année sont en effet rassemblées sur Mon Bureau Numérique. L’objectif est de faciliter la collaboration et la communication au quotidien entre les membres de la communauté éducative.

L’ENT MBN constitue un environnement numérique de travail adapté pour améliorer la qualité de l’offre éducative. Mon bureau numérique reste pour tous les acteurs intervenant dans le domaine de l’éducation un outil d’actions pédagogiques. Les parents, élèves, personnels enseignants peuvent utiliser cette solution pour redynamiser l’encadrement dans les écoles, collèges et lycées en vue d’améliorer les résultats scolaires.